Kein Hinterhertelefonieren mehr, keine Zettelwirtschaft, keine Postwege – stattdessen eine digitale Unterschrift direkt beim Hausbesuch, eine digital gesicherte Übertragung an die Kasse und eine automatisierte Abrechnung.  

Für Pflegedienste bedeutet das: weniger Bürokratie, weniger Aufwand, schnellere Zahlungseingänge und mehr Zeit für die Pflege.

Doch wie genau funktioniert der eLNW eigentlich? Wir erklären den Ablauf Schritt für Schritt leicht verständlich und praxisnah.

1. Digitale Unterschrift

Nach dem Einsatz dokumentiert die Pflegekraft wie gewohnt alle erbrachten Leistungen, nur eben digital. Die pflegebedürftige Person oder eine vertretungsberechtigte Person bestätigt die Angaben und etwaige Abtretungserklärungen direkt auf einem mobilen Endgerät, z. B. per Smartphone. Die Unterschrift ist dabei fälschungssicher und rechtsverbindlich.

2. Sichere Datenübertragung

Der unterschriebene Leistungsnachweis wird verschlüsselt vom mobilen Endgerät an die Pflegesoftware übermittelt. Dabei werden diese mit Hilfe vom SMC-B der Einrichtung digital signiert.

3. Elektronische Weiterleitung

Per KIM (Kommunikation im Medizinwesen) wird der eLNW direkt an die zuständige Krankenkasse gesendet. Digital, datenschutzkonform und ohne Papierkram.

4. Prüfung durch die Krankenkasse

Die Kasse prüft, ob alles korrekt dokumentiert wurde, die Unterschrift gültig ist und die abgerechneten Leistungen den genehmigten Pflegevertrag einhalten.

5. Abrechnung & Auszahlung

Ist alles in Ordnung, wird die Zahlung an den Pflegedienst freigegeben. Schnell, digital und ohne Verzögerung.

Voraussetzung: Anschluss an die Telematikinfrastruktur

Wichtig: Um den eLNW nutzen zu können, braucht Ihre Einrichtung einen bestehenden Anschluss an die Telematikinfrastruktur (TI) und ebenfalls eine KIM-Adresse.

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