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Wichtige Informationen zentral im Blick.
Lösungen · Neugründer
Pflegedienst gründen. Von Anfang an digital.
Gründen ist Arbeit genug. Mit myCortex steht Ihre Pflegesoftware vom ersten Klienten an – eingerichtet, geschult und persönlich begleitet. Ohne eigenen Server und ohne späteren Softwarewechsel, wenn Ihr Dienst wächst.
Besondere Konditionen für NeugründerKein eigener ServerPersönliche Einführung
Erfahrung1.500+Pflegedienste vertrauen nCara
BetriebCloudohne eigenen Server
AbrechnungSGB V & XIab der ersten Leistung
StartPersönlichEinführung & Begleitung
Jede Gründungsphase hat eigene Fragen. Wir kennen sie.
Wählen Sie, wo Sie stehen. Sie sehen sofort, worauf es jetzt ankommt und wie nCara Sie dabei unterstützt.
Phase 1 von 4
Ich plane meine Gründung.
Jetzt entstehen die Strukturen, mit denen Ihr Pflegedienst später arbeitet. Wer die Software früh mitdenkt, spart sich später Umwege.
Worauf es jetzt ankommt
- Abläufe und Zuständigkeiten festlegen
- Kosten für den Start realistisch planen
- Software-Entscheidung nicht auf den letzten Tag schieben
So unterstützt nCara
- Orientierung in einer unverbindlichen Demo
- Kostenlose Gründer-Webinare
- Auf Wunsch Kontakt zu Partnern für weitere Gründungsthemen
Phase 2 von 4
Die Zulassung läuft.
Während Antrag und Verhandlungen laufen, ist der richtige Zeitpunkt, die Software vorzubereiten – damit am ersten Tag alles bereitsteht.
Worauf es jetzt ankommt
- Starttermin und Personalplanung abstimmen
- Leistungen und Vergütung im Blick behalten
- Einrichtung der Software rechtzeitig planen
So unterstützt nCara
- Einrichtung passend zu Ihrem Starttermin
- Leistungskataloge und Abrechnung vorbereiten
- Klare Ansprechpartner für Ihre Fragen
Phase 3 von 4
Der Start steht bevor.
Jetzt zählt, dass Ihr Team vom ersten Einsatz an sicher arbeitet – im Büro und auf Tour.
Worauf es jetzt ankommt
- Erste Klienten und Touren anlegen
- Team auf die Abläufe vorbereiten
- Dokumentation von Anfang an sauber führen
So unterstützt nCara
- Praxisnahe Schulung für Sie und Ihr Team
- myCara für die Dokumentation auf Tour
- Begleitung beim Go-Live
Phase 4 von 4
Die ersten Klienten sind da.
Jetzt geht es um die erste Abrechnung, stabile Abläufe und darum, das Wachstum gut zu steuern.
Worauf es jetzt ankommt
- Erste Abrechnung sauber auf den Weg bringen
- Liquidität im Blick behalten
- Mehr Klienten und Mitarbeiter organisieren
So unterstützt nCara
- Abrechnung nach SGB V und SGB XI
- Übergabe an Finanzbuchhaltung und DATEV
- Ein System, das mit Ihrem Dienst wächst
Ihr Pflegedienst wächst Schritt für Schritt. Ihre Prozesse wachsen einfach mit.
Von der Vorbereitung bis zur ersten Abrechnung: myCortex schafft eine digitale Basis, auf der Sie Ihren Pflegedienst strukturiert aufbauen und wirtschaftlich steuern können.
01
Vorbereiten
Prozesse, Zuständigkeiten und Software früh strukturieren.
02
Erste Klienten
Stammdaten, Verträge und Touren direkt digital anlegen.
03
Erste Abrechnung
Leistungen sauber erfassen und für SGB V/XI vorbereiten.
04
Wachsen
Mehr Klienten, Mitarbeiter und Touren im selben System organisieren.
Finanzprozesse von Anfang an mitdenken
01Pflegeleistung
→02myCortex
→03Finanzbuchhaltung
→04DATEV / Steuerberatung
nCara · DATEV Premium Partner
So sieht Ihr Alltag in myCortex aus.
Im Büro myCortex. Auf Tour myCara.
Planung, Dokumentation, Abrechnung und Personal laufen in myCortex zusammen. Ihre Pflegekräfte nehmen Touren und Dokumentation mit myCara mit – auch ohne Verbindung.
- Professionelle Prozesse ab dem ersten Klienten
- Mehr Klienten und Mitarbeiter im selben System
- Kein späterer Wechsel nur wegen des Wachstums
Kennzahlen
Die Entwicklung Ihres Dienstes steuern.
myCara
Touren und Dokumentation mobil dabei.
Software plus Begleitung
Sie gründen. Wir begleiten Ihren digitalen Start.
Ein neues System soll in der Gründungsphase Sicherheit schaffen – nicht ein weiteres IT-Projekt eröffnen. Deshalb begleiten wir Sie von der Ausgangssituation bis zum produktiven Arbeiten mit myCortex.
01 · VERSTEHENErstgespräch
Wir schauen auf Ihre Gründungsplanung, Prozesse und nächsten Schritte.
02 · EINRICHTENmyCortex vorbereiten
Das System wird passend zu Ihrer Organisation eingerichtet.
03 · BEFÄHIGENSchulung
Sie und Ihr Team lernen die relevanten Abläufe praxisnah kennen.
04 · STARTENGo-Live & Begleitung
Start im Echtbetrieb – mit nCara an Ihrer Seite.
Rundum begleitet – auch über die Software hinaus
Gründen umfasst mehr als Software. Auf Wunsch bringen wir Sie mit erfahrenen Partnern aus unserem Netzwerk zusammen, die Sie bei weiteren Gründungsthemen zusätzlich unterstützen.
Was Sie im Termin erwartet.
Kein Standardvortrag, sondern ein Gespräch über Ihren Start. Sie sehen myCortex anhand Ihrer eigenen Planung und gehen mit klaren nächsten Schritten raus.
- 1Wir hören zu
Wo stehen Sie in der Gründung, wie soll Ihr Pflegedienst arbeiten, was ist Ihr Starttermin?
- 2Wir zeigen myCortex an Ihrem Beispiel
Von der Klientenaufnahme über Touren und Dokumentation bis zur Abrechnung.
- 3Wir beantworten Ihre Fragen
Zu Einrichtung, Schulung, Abrechnung und mobilem Arbeiten mit myCara.
- 4Sie erhalten einen klaren Fahrplan
Was bis zu Ihrem Start zu tun ist – und welche Konditionen für Sie als Neugründer gelten.
Für Neugründer
Besondere Konditionen für Ihren Start.
Gerade am Anfang zählt jeder Euro. Deshalb gibt es für Neugründer besondere Konditionen. Die Details besprechen wir gern persönlich im Termin.
- Kostenlos und unverbindlich
- Auf Ihre Gründungsphase abgestimmt
- Ohne eigenen Server, ohne IT-Projekt
Kostenlose Webinare für Gründer.
Für alle, die noch am Anfang stehen: In unserer zweiteiligen Webinar-Reihe geht es um die strategische Gründung und darum, von Anfang an liquide zu bleiben.
14Okt.
Live · Teil 1 von 2
Ambulanten Pflegedienst erfolgreich gründen: So gelingt die Gründung
Worauf es in der Gründungsphase strategisch ankommt – bis zur richtigen digitalen Aufstellung. Mittwoch, 14:00–15:30 Uhr, online.
Kostenlos anmelden →18Nov.
Live · Teil 2 von 2
Ambulanten Pflegedienst erfolgreich gründen: Wie Sie von Anfang an liquide bleiben
Liquidität planen, Finanzierungsoptionen kennen und Zahlungsengpässe vermeiden. Mittwoch, 14:00–15:30 Uhr, online.
Kostenlos anmelden →Die wichtigsten Fragen vor Ihrem Start.
Ab wann sollte ich mich um die Pflegesoftware kümmern?+
Am besten, bevor der erste Klient kommt. Dann laufen Aufnahme, Touren, Dokumentation und Abrechnung von Beginn an digital – und Sie müssen nichts nachträglich übertragen. Einrichtung und Schulung planen wir gemeinsam auf Ihren Starttermin hin.
Gibt es besondere Konditionen für Neugründer?+
Ja. Für Neugründer gibt es besondere Konditionen. Die Details besprechen wir gern persönlich in Ihrer Gründer-Demo.
Wie lange dauert die Einrichtung?+
Das hängt von Ihrem Starttermin und Ihrer Organisation ab. Im Erstgespräch planen wir Einrichtung und Schulung so, dass myCortex zu Ihrem Start bereitsteht.
Benötige ich für myCortex einen eigenen Server?+
Nein. myCortex ist cloudbasiert. Gerade in der Gründungsphase entfällt damit der Aufbau einer eigenen Serverinfrastruktur.
Unterstützt myCortex die Abrechnung nach SGB V und SGB XI?+
Ja. myCortex unterstützt die für ambulante Pflegedienste relevanten Abrechnungsprozesse nach SGB V und SGB XI. Die konkrete Einrichtung richtet sich nach Ihren Vertrags- und Vergütungsgrundlagen.
Was, wenn ich bei weiteren Gründungsthemen Unterstützung brauche?+
Auf Wunsch bringen wir Sie mit erfahrenen Partnern aus unserem Netzwerk zusammen, die Sie bei weiteren Gründungsthemen zusätzlich unterstützen. Sprechen Sie uns im Termin einfach darauf an.
Können Pflegekräfte auch mobil dokumentieren?+
Ja. Mit der App myCara nehmen Ihre Pflegekräfte Touren, Klienteninformationen und Dokumentation mit auf Tour – auch bei fehlender Verbindung.
Muss ich später wechseln, wenn mein Pflegedienst wächst?+
Nein. Zusätzliche Klienten, Mitarbeiter und Touren organisieren Sie im selben System. Wachstum bedeutet bei myCortex keinen Softwarewechsel.
Bereit für Ihren Start?
Gründen Sie auf einer Basis, die mitwächst.
Zeigen Sie uns, wo Sie in Ihrer Gründung stehen. Wir zeigen Ihnen, wie myCortex vom ersten Klienten bis zum wachsenden Pflegedienst eingesetzt werden kann – und welche Konditionen für Sie als Neugründer gelten.
Gründer-Demo vereinbarenmyCortex entdeckenKostenlos und unverbindlich