Pflegedienst erfolgreich gründen: Mit der Software, die Gründer wirklich entlastet
Starten Sie so, wie Sie es sich vorgestellt haben. Wir sorgen für den perfekten operativen Start.
Gründen bedeutet Leidenschaft – nicht Bürokratie. Mit nCara organisieren Sie Ihren Pflegedienst von Anfang an effizient und digital. So gewinnen Sie mehr Zeit für den Aufbau Ihres Unternehmens und die Pflege Ihrer Patienten.
01 Der Alltag vieler Neugründer
Gründen — und von Anfang an in der Bürokratie-Falle?
Viele Neugründer verlieren die ersten Monate in Verwaltung, Formularen und Systembrüchen — während Zulassung, erste Klienten und Kassenpflichten gleichzeitig laufen.
02 Der nCara-Ansatz
Richtig digitalisieren heißt:
Prozesse neu denken.
Planung, Dokumentation und Abrechnung greifen ineinander. Einmal erfasst, überall verfügbar — vom ersten Klientenkontakt bis zur DATEV-konformen Übergabe.
03 Was Sie davon haben
Mehr Zeit für die Pflege — täglich, messbar.
Ihr Team dokumentiert mobil, Touren planen sich intelligent, die Abrechnung läuft durch. Sie steuern alles aus einer Ansicht — und behalten den Überblick.
Damit Ihr Pflegedienst von Tag eins an läuft.
Die ersten 18 Monate sind entscheidend. Die meisten neu gegründeten Pflegedienste scheitern nicht an fehlendem Engagement — sondern an Fehlern, die sich vermeiden lassen. Falsche Abrechnung beim ersten Kasseneingang. Fehlende Unterlagen beim MD-Besuch. Eine Tourenplanung, die nicht mit den gesetzlichen Vorgaben übereinstimmt.
myCortex führt Sie Schritt für Schritt durch alle gesetzlichen Anforderungen — von der ersten Klientenaufnahme über die korrekte Abrechnung nach SGB XI und SGB V bis zum eLNW. Einfach zu bedienen, damit Ihr Team ab dem ersten Tag produktiv arbeitet. Durchgängig gedacht, damit alle Prozesse ineinandergreifen. Und zuverlässig im Alltag — so wie ein guter Assistent, auf den man sich verlassen kann.
Die Pflegesoftware, die bleibt — weil sie von Anfang an die richtige für Sie ist.
Viele ambulante Pflegedienste starten mit einer Lösung, die für den Moment reicht — und merken nach zwei Jahren, dass sie daran gewachsen sind. myCortex ist anders gebaut: nicht für den Start, sondern für den Weg. Von der ersten Klientenaufnahme über Tourenplanung und mobile Dokumentation bis zur automatischen Kassenabrechnung läuft alles in einem System — und bleibt es. Egal ob Sie mit fünf Mitarbeitern beginnen oder auf fünfzig wachsen. Einmal richtig aufgestellt, nie wieder neu anfangen.
& Verträge
Tourenplanung
Leistungserfassung
Finanzbuchhaltung
Für Ihr gesamtes Team
Weniger Bürokratie im Büro.
Mehr Zeit beim Klienten.
Geschäftsführung und Pflegekräfte kämpfen täglich gegen Aufwand, der sich vermeiden lässt. myCortex macht Schluss damit — für alle, die Ihren Pflegedienst tragen.
Sie gründen, um zu gestalten —
nicht um Tabellen zu pflegen.
myCortex gibt Ihnen die Übersicht, die Sie für fundierte Entscheidungen brauchen: Auslastung, Abrechnung, Personalplanung — alles auf einen Blick. Keine Zahlen zusammensuchen, keine Systembrüche, kein manueller Zwischenschritt. Sie sehen sofort, wo Ihr Dienst steht — und wo er wachsen kann.
Dokumentation gehört zum Job —
aber sie darf nicht der Job sein.
Mit myCortex sprechen Pflegekräfte ihren Bericht nebenbei, direkt beim Klienten. Keine Nacharbeit abends, kein Tippen im Auto, kein Gedankenzettel für später. Was gesagt wird, ist erfasst. Was erfasst ist, ist fertig.
Von der ersten Frage bis zum laufenden Betrieb — wir unterstützen Sie
Onboarding — einfach und begleitetIhr Start mit nCara ist kein IT-Projekt, das Sie alleine stemmen. Wir richten Ihr System ein und schulen Ihr Team in Pflegesprache — nicht in IT-Jargon. In wenigen Tagen sind Sie einsatzbereit, ohne technisches Vorwissen und ohne Eigenverantwortung für die Technik.
Selbst wenn die Kollegen von der IT mal nicht sofort erreichbar sind, bemühen sie sich sofort um einen Rückruf. Länger als eine halbe Stunde müssen wir selten warten und haben dann direkt die richtige Lösung gefunden!
- Melda Castens
Pflegedienstleiterin
Wählen Sie unser erfahrenes Support-Team und profitieren Sie von einem zuverlässigen Service
Wir lösen 92% der Support-Anfragen innerhalb der ersten fünf Stunden. Das bedeutet für Sie: schnelle Lösungen, minimale Ausfallzeiten und ein reibungsloser Betrieb Ihrer Software.
06:00 - 18:00 Uhr von Mo-Fr
Telefonischer Direktkontakt und Online-Support
Digitalisierungsförderung für Neugründer nutzen
Wenn Sie jetzt in Digitalisierung investieren, profitieren Sie vom Pflegepersonal-Stärkungsgesetz (PpSG): Ambulante Pflegeeinrichtungen erhalten bis zu 40 % Zuschuss auf digitale Ausstattung – auch für Neugründer. Nutzen Sie diese einmalige Gelegenheit für einen erfolgreichen, kostengünstigen Start.