Ambulante Pflege
geht heute

rechtssicher dokumentiert.transparent nachvollziehbar.ohne Routineaufwand.minutenschnell abgerechnet.jederzeit prüfungsbereit.mit einer App statt Visitenzettel.

Warum nCara

Damit Sie wieder Zeit für das Wesentliche haben.

Pflegekräfte sollten pflegen — nicht Formulare ausfüllen. Die meisten Pflegedienste wissen das. Und die meisten haben es mit Digitalisierung versucht. Das Ergebnis: dieselbe Bürokratie, jetzt auf dem Tablet. nCara geht einen anderen Weg. Wir haben die Bürokratie nicht digitalisiert — wir haben sie abgeschafft.

01 Problem
02 Ansatz
03 Nutzen

01 Der Alltag vieler Pflegedienste

30 Minuten beim Klienten — 10 davon für Doku und Nacharbeit.

Pflegekräfte verbringen einen erheblichen Teil ihres Einsatzes nicht mit Pflege, sondern mit Dokumentation, Übertragung und Verwaltung.

30MIN
20 Min · Pflege
10 Min · Doku & Nacharbeit
Doppelte Arbeit: vor Ort tippen, abends übertragen
MD-Prüfung — Unterlagen nicht sofort griffbereit
Neue Gesetze — die Anpassung bleibt bei Ihnen
Abrechnungsfehler durch manuelle Übertragung

02 Der nCara-Ansatz

Wir denken nicht in Software.
Wir denken in Assistenten.

nCara übernimmt, was Sie aufhält — damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Sie wirklich können: pflegen.

Mit myCortex — KI-Assistent aktiv
Sprache statt Tippen — direkt beim Klienten
Kennzahlen integriert — Controlling ohne Insellösung
Gesetzliche Updates kommen automatisch
Keine Medienbrüche — einmal erfasst, automatisch weiterverarbeitet

03 Was Sie davon haben

Nur pflegen müssen Sie noch selbst.

Dokumentation nebenbei. Touren, die sich selbst planen. Abrechnung, die läuft. Ihr Team macht das, wofür es ausgebildet wurde — alles andere macht nCara.

5 Min · klassische Doku
10 Sek. · per Sprache
Aus 5 Min Doku werden 10 Sekunden — nebenbei per Sprache
Jederzeit prüfungsbereit — Unterlagen auf Knopfdruck
Mehr Zeit am Klienten — weniger Stunden im Büro
Ihr Team macht Pflege — nCara macht den Rest

Die Pflegesoftware, die Ihrem Team den Feierabend wieder zurückgibt.

Digitalisierung verspricht Entlastung — und hält dieses Versprechen oft nur halb. Formulare werden gescannt statt abgeschafft, alte Prozesse einfach in den Computer übertragen statt neu gedacht. Das Ergebnis: Die Arbeit ist zwar auf dem Bildschirm, aber der Aufwand bleibt derselbe.

myCortex geht einen anderen Weg. Während andere Softwarelösungen Ihnen beim Papierkrieg helfen, vermeidet myCortex ihn einfach. Unsere cloud-native Pflegesoftware verbindet jeden einzelnen Schritt von der Klientenaufnahme über die Tourenplanung bis zum eLNW-Export zu einem einzigen, fließenden Prozess. Keine Insellösungen, keine Schnittstellen-Probleme und keine doppelte Datenpflege. Damit im Büro endlich wieder die Zeit entsteht, die Ihren Teams auf der Straße den Rücken freihält.

Praxisbeispiel · Live gerechnet
H
Hannah·PD Johannisthal
9Min
Dokumentationsaufwand
pro Einsatz
30%
weniger Aufwand
pro Hausbesuch
1,8h
täglich zurück
für Pflege
Praxisbeispiel
Sehen Sie, wie das
im Alltag funktioniert.
Mehr zu myCortex

Die einzige ambulante Pflegesoftware mit DATEV Premium Zertifizierung

nCara ist DATEV Premium Partner — die höchste Zertifizierungsstufe, die DATEV vergibt. Das bedeutet: Ihre Abrechnungsdaten werden nicht exportiert, heruntergeladen und manuell eingelesen. Sie fließen direkt, automatisch und DATEV-konform in die Finanzbuchhaltung Ihres Steuerberaters. Zahlen und vollständige Belege — sofort buchungsfertig, ohne Rückfragen.

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"Mit nCara haben wir es geschafft unser Unternehmen komplett papierlos zu gestalten."

Bremer Pflegekreis

Nicht für alle — aber für Sie.

Bewusst spezialisiert. Bewusst anders. Fokus ist unsere Stärke — und Ihr Vorteil. nCara hat sich bewusst auf ambulante Pflegedienste und Tagespflegeeinrichtungen bis 200 Klienten spezialisiert. Nicht weil wir nicht mehr könnten, sondern weil wir glauben, dass echte Tiefe mehr wert ist als große Breite.

01Neugründung

Ich gründe einen
Pflegedienst.

Von Anfang an richtig aufgestellt.

Kein Server, keine IT-Infrastruktur, keine Anfangsinvestition in Hardware. myCortex ist ab dem ersten Klienten vollständig einsatzbereit — und wächst mit Ihrem Pflegedienst mit, ohne dass Sie das System je wechseln müssen.

  • Sofort startklar — ohne IT-Projekt oder Serverinstallation
  • Alle gesetzlichen Anforderungen bereits integriert (TI, KIM, eLNW)
  • Persönliche Begleitung vom Onboarding bis zum ersten Abrechnungslauf
  • Keine Mindestgröße — ab dem ersten Klienten vollständig nutzbar
Für Neugründer
oder
02Softwarewechsel

Ich möchte die
Software wechseln.

Wechseln, ohne den Betrieb zu stoppen.

Wenn Ihre aktuelle Software mehr Aufwand macht als sie abnimmt, ist es Zeit für einen Vergleich. Wir übernehmen Ihre Daten und begleiten den Wechsel — ohne dass Ihr Alltag stillsteht.

  • Datenmigration aus bestehenden Systemen — strukturiert und begleitet
  • Fester Ansprechpartner durch den gesamten Wechselprozess
  • Komplettsoftware statt Insellösung — von der Klientenaufnahme bis zur Abrechnung
  • Klarer, geplanter Übergang — mit festem Ansprechpartner
myCortex entdecken
Beides inklusive: myCortex + myCara App Alle aktuellen Module TI-Anbindung KIM eLNW DSGVO-konform Updates automatisch Support < 5 h DATEV-Schnittstelle An ETL angeschlossen

Noch unsicher? Sprechen Sie direkt mit uns — wir finden gemeinsam heraus, was zu Ihrem Dienst passt.

Software gibt es überall. Einen Partner, der Ihnen den Rücken freihält, gibt es bei uns.

Weil wir glauben, dass Sie sich um Ihre Klienten kümmern sollten – und nicht um Server, Updates und TI-Formulare.

Rundum-Sorglos-TI

 

Wir begleiten Sie durch den gesamten Prozess der Telematikinfrastruktur – von der Kartenbeantragung bis zur Einrichtung. Alles aus einer Hand, vollkommen gesetzeskonform und ohne, dass Ihr Betrieb stillsteht.

Support, der wirklich hilft

 

Unsere Software soll funktionieren – nicht beschäftigen. Deshalb investieren wir genauso viel in Ihren Support wie in die Entwicklung selbst. Wenn Sie uns brauchen, erreichen Sie keine Callcenter und keine Tickets ins Nirgendwo, sondern echte Experten, die Ihre Branche verstehen.

Ihre externe IT-Abteilung

 

Kein eigener Server, kein IT-Aufwand, keine manuellen Updates. Ihr System läuft hochsicher im Hintergrund mit Enterprise-Sicherheitsstandards. Sie pflegen Ihre Klienten – wir pflegen Ihr System.