Lösungen · Tagespflege

Software für die Tagespflege, die Ihr Team spürbar entlastet.

myCortex organisiert Anwesenheit, Fahrdienst, Pflegedokumentation und Abrechnung Ihrer Tagespflege in einem System, cloudbasiert, ohne eigenen Server, mit KI-Unterstützung direkt vor Ort.

Demo für Tagespflege anfragen
myCortex Startbildschirm
01 Problem
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02 myCortex
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03 Nutzen

01 Der Alltag vieler Tagespflegeeinrichtungen

Wenn Belegung, Fahrdienst und Dokumentation aneinander vorbeilaufen.

Viele Tagespflegeeinrichtungen arbeiten mit Insellösungen: Excel für die Belegung, Telefon für den Fahrdienst, Papier für die Dokumentation, drei Systeme, die nicht miteinander sprechen.

Belegungsübersicht
Fahrdienstkoordination
Getrennte Dokumentation
Freie Plätze nur auf Zuruf bekannt, Auslastung real erst am Monatsende
Fahrdienst läuft über Telefon und Zettel, keine zentrale Übersicht für Fahrer und Team
Betreuung und Pflege getrennt dokumentiert, Informationen gehen zwischen den Systemen verloren
Abrechnung nach SGB XI §41 manuell geprüft, Fehler bleiben lange unentdeckt

02 myCortex

Eine Software, die Ihre Tagespflege als Ganzes denkt.

myCortex verbindet Belegung, Fahrdienst, Dokumentation und Abrechnung in einem durchgängigen Prozess, von der Anmeldung eines Gastes bis zur Abrechnung mit der Pflegekasse.

Statt Insellösungen, myCortex
Belegung auf Zuruf
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Echtzeit-Übersicht
Fahrdienst per Telefon
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Zentral geplant
Getrennte Dokumentation
→
Ein System, ein Klientenbild
Komplettsoftware, von der Belegungsplanung bis zur SGB-XI-Abrechnung
KI-Spracheingabe, Dokumentation entsteht direkt vor Ort in der Einrichtung
TI, KIM, eLNW automatisch aktuell, gesetzeskonform ohne eigenen Aufwand
Datenmigration inklusive, Ihre bestehenden Daten kommen mit

03 Was Sie davon haben

Mehr Zeit für Betreuung, weniger für Verwaltung.

Saubere Abrechnung, planbare Belegung, weniger Verwaltungsaufwand für die Leitung. myCortex verbessert die Wirtschaftlichkeit Ihrer Tagespflege, nicht nur die Prozesse.

Mehrere Stunden · manuelle Belegungsprüfung
Auf einen Blick, mit myCortex
5 Min · klassische Doku
10 Sek., per Sprache
Team eingearbeitet in Stunden
Sofort mobil einsatzbereit
Abrechnung nach SGB XI §41 läuft fehlerfrei durch, keine Rückforderungen
DATEV-Schnittstelle, Buchhaltungskosten sinken spürbar
Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Zeit für Aktivierung und Betreuung
Transparente Kosten, keine versteckten Gebühren für Updates

Alle Funktionen von myCortex, ein System

Dieselbe Plattform, die ambulante Pflegedienste nutzen, deckt auch die Tagespflege vollständig ab. Vierzehn Module, ein durchgängiger Prozess, von der Klientenaufnahme bis zur Abrechnung. Klicken Sie sich durch die Bereiche.

Was Ihre Tagespflege davon hat

Weniger Verwaltungsaufwand für die Leitung, mehr Zeit für Betreuung und Aktivierung, eine Abrechnung, die durchläuft, ohne Rückfragen der Kassen.

Belegung und freie Plätze in Echtzeit sichtbar, statt am Monatsende nachzurechnen.
Fahrdienst zentral geplant, Abholzeiten und Routen für alle Beteiligten sichtbar, keine Zettelwirtschaft mehr.
Dokumentation per Spracheingabe, Betreuungs- und Pflegebericht entstehen direkt vor Ort, statt abends im Büro.
Abrechnung nach SGB XI §41 läuft fehlerfrei durch, auch in Kombination mit ambulanten Pflegeleistungen desselben Klienten.
myCortex Kennzahlen und Auswertungen

Fragen zur Tagespflegesoftware

Sie leiten eine Tagespflegeeinrichtung und prüfen, ob sich der Umstieg auf myCortex lohnt? Hier finden Sie Antworten auf die Fragen, die uns Einrichtungsleitungen am häufigsten stellen.

Ist myCortex auch für Tagespflegeeinrichtungen geeignet, oder nur für ambulante Pflegedienste?
myCortex wurde von Anfang an sowohl für ambulante Pflegedienste als auch für Tagespflegeeinrichtungen entwickelt. Anwesenheits- und Belegungsplanung, Fahrdienstkoordination und die Abrechnung nach SGB XI §41 sind fester Bestandteil der Software, keine nachträglich angepassten Zusatzmodule.
Unterstützt myCortex die Abrechnung nach SGB XI §41 für Tagespflege?
Ja. myCortex bildet die Tagespflege-spezifischen Vergütungssätze nach SGB XI §41 vollständig ab, inklusive elektronischem Datenaustausch mit den Pflegekassen. Auch die Kombination mit ambulanten Pflegeleistungen desselben Klienten wird korrekt abgerechnet, da diese Leistungen laut Bundesgesundheitsministerium ohne Kürzung nebeneinander in Anspruch genommen werden können.
Kann ich mit myCortex den Fahrdienst meiner Tagespflege planen?
Ja. Abholzeiten, Fahrtrouten und Sonderfahrten lassen sich zentral planen und sind für Fahrpersonal und Team jederzeit einsehbar, statt über Telefon, Zettel oder separate Tabellen koordiniert zu werden.
Wie funktioniert die Belegungsplanung, wenn Plätze tagesaktuell wechseln?
myCortex zeigt freie Plätze und tagesaktuelle An- und Abmeldungen in Echtzeit. Ihre Leitung sieht die Auslastung jederzeit auf einen Blick, statt sie erst am Monatsende aus mehreren Quellen zusammenzutragen.
Benötige ich für myCortex einen eigenen Server?
Nein. myCortex läuft cloudbasiert und benötigt keinen eigenen Server, keinen Serverraum und keinen internen IT-Administrator vor Ort. Alle Daten werden zentral und sicher von nCara verwaltet.
Wie dokumentieren Betreuungskräfte mit myCortex vor Ort?
Über die mobile App myCara erfassen Betreuungs- und Pflegekräfte Berichte, Vitalwerte und Maßnahmen direkt in der Einrichtung, per Spracheingabe. Was gesprochen wird, ist erfasst, keine Nacharbeit am Ende des Tages.
Muss ich mich um gesetzliche Änderungen selbst kümmern?
Nein. Neue gesetzliche Anforderungen, etwa bei eLNW, KIM oder den Vergütungssätzen nach SGB XI, werden automatisch als Update eingespielt, rechtzeitig und getestet, ohne dass Sie manuell nacharbeiten müssen.
Können bestehende Daten aus unserer bisherigen Software übernommen werden?
Ja. Klienten-, Belegungs- und Abrechnungsdaten können in vielen Fällen übernommen werden. Welche Daten sich migrieren lassen, prüfen wir individuell im Beratungsgespräch.