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Kostenloses Live-Webinar am 30.06. | Digitalisierung in der Pflege – was wirklich entlastet und was nur zusätzlichen Aufwand schafft
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Die Pflegesoftware, die Ihrem Team den Feierabend zurückgibt.

Genau dafür haben wir myCortex und myCara entwickelt: Eine cloud-native Komplettlösung, die Ihren echten Alltag als ambulanter Pflegedienst versteht. nCara denkt mit – von der automatischen Tourenplanung über die intuitive Sprach-Dokumentation direkt am Bett bis zur fehlerfreien Kassenabrechnung. Gesetzliche Vorgaben wie TI und eLNW sind bei uns längst Standard, bevor sie zur Pflicht werden. Professionelle Software für Dienste, die keine Kompromisse mehr eingehen wollen.

01 Problem
02 myCortex
03 Nutzen

01 Der Alltag vieler Pflegedienste

Wenn die aktuelle Software mehr Aufwand macht als sie abnimmt.

Viele Pflegedienste arbeiten täglich gegen ihre eigene Software — langsamer Support, fehlerhafte Synchronisation, Prozesse die nicht zusammenpassen.

Support-Wartezeit
Manuelle Datenpflege
Gesetzliche Aktualität
Support der tagelang nicht antwortet — Betrieb steht still
Synchronisation hakt — Daten müssen doppelt gepflegt werden
Gesetzliche Änderungen kommen zu spät oder gar nicht
Offene Kostenpositionen am Monatsende — Abrechnung fehlerhaft

02 myCortex

Eine Pflegesoftware, die Ihren Alltag kennt — und ihn vereinfacht.

myCortex ist keine digitale Version Ihrer bisherigen Abläufe. Es ist ein System, das mitdenkt — von der Klientenaufnahme bis zur Abrechnung, in einem einzigen fließenden Prozess.

Statt Alt-System — myCortex
Daten doppelt erfassen
Einmal erfasst, überall verfügbar
Updates manuell einspielen
Automatisch, immer aktuell
Tage auf Support warten
92 % gelöst in < 5 h
Komplettsoftware — von der Tourenplanung bis zur DATEV-Übergabe
KI-Spracheingabe — Dokumentation entsteht direkt beim Klienten
TI, KIM, eLNW automatisch aktuell — gesetzeskonform ohne Aufwand
Datenmigration inklusive — Ihre Daten kommen mit

03 Was Sie davon haben

Mehr aus Ihrem Pflegedienst herausholen — messbar und dauerhaft.

Saubere Abrechnung, weniger Personalaufwand für Verwaltung und keine versteckten Kosten durch Systembrüche. myCortex verbessert Ihre Wirtschaftlichkeit — nicht nur Ihre Prozesse.

8 Stunden · monatliche Abrechnung
15 Minuten — mit myCortex
Abrechnung läuft fehlerfrei durch — keine Rückforderungen, keine Nacharbeit
DATEV-Schnittstelle — Buchhaltungskosten sinken spürbar
Weniger Verwaltungsaufwand — Ihr Team arbeitet produktiver
Transparente Kosten — keine versteckten Gebühren für Updates

Jeder Tag mit der falschen Software kostet Sie mehr als Sie denken.

Nicht dramatisch. Kein großer Absturz. Aber jeden Monat ein paar Stunden zu viel für Dokumentation. Ein Support-Ticket das drei Tage liegt. Eine Abrechnung die nicht sauber durchläuft. Mitarbeitende die Workarounds kennen, die eigentlich niemand kennen sollte.

myCortex und myCara sind anders gebaut — nicht als digitale Version Ihrer bisherigen Abläufe, sondern als System das mitdenkt. Tourenplanung, Pflegedokumentation und Abrechnung greifen nahtlos ineinander. Gesetzliche Änderungen kommen automatisch, bevor sie zur Pflicht werden. Und wenn doch mal etwas nicht stimmt: 92 % aller Support-Anfragen sind bei nCara in unter fünf Stunden gelöst.

01
Klientenverwaltung
Stammdaten
Kostenträger
Verordnungen
02
Beratung
& Verträge
Beratungseinsätze
Kostenvoranschläge
Qualitätsprüfungen
03
Dienst- &
Tourenplanung
Dienstplan
Tourenoptimierung
Einsatzplanung
04
Digitale Pflegedoku
Pflegedokumentation
Leistungserfassung
Vitalwerte
05
Arbeits- &
Leistungserfassung
Stundenkonto
Zuschläge
Überstunden
06
Anbindung zur
Finanzbuchhaltung
Lohnexport
Rechnungswesen
DATEV XML
ETL

myCortex — die Software für Ihr Büro

myCortex ist Ihre zentrale Schaltstelle im Pflegealltag. Cloud-nativ, KI-gestützt und ohne eigenen Server — von der Klientenaufnahme über Dienstplanung und Tourenoptimierung bis zur vollständigen Abrechnung nach SGB XI und SGB V. Alle Prozesse laufen in einem System, alle Daten sind in Echtzeit verfügbar. Kein Systembruch, keine doppelte Datenpflege, kein Nacharbeiten.

myCara — die App für Ihre Pflegekräfte

myCara ist die mobile Ergänzung zu myCortex — direkt auf dem Smartphone Ihrer Pflegekräfte. Touren, Klienteninformationen und Pflegepläne immer dabei. Dokumentation per Spracheingabe direkt beim Klienten, Leistungsnachweise digital erfassen und in Echtzeit synchronisieren. Auch offline nutzbar — für zuverlässige Dokumentation auch bei schlechtem Empfang. Kein Nacharbeiten abends, kein Zettel, kein Tippen.

Für Ihr gesamtes Team

Weniger Aufwand im Büro.
Mehr Zeit beim Klienten.

Nach dem Wechsel zu myCortex merkt Ihr gesamtes Team den Unterschied — von der Pflegedienstleitung bis zur Pflegekraft vor Ort.

Verwaltungsansicht myCortex
92 %
Support in < 5 h
0
offene Ticket-Tage
100 %
Updates automatisch
1
System für alles
AbrechnungsquoteFehlerfrei
DATEV-ÜbergabeAutomatisch
Pflegedienstleitung & Geschäftsführung

Endlich eine Software, die
mitläuft statt aufhält.

Schluss mit Support-Tickets die tagelang liegen, Abrechnungen die nicht durchlaufen und Systemen die nicht miteinander reden. myCortex gibt Ihnen Kontrolle zurück — über Abrechnung, Planung und Ihr Team. Alles in einer Ansicht, alles in Echtzeit.

Kassenabrechnung läuft fehlerfrei durch — keine offenen Positionen
Gesetzliche Updates automatisch — TI, KIM, eLNW immer aktuell
DATEV-Schnittstelle — Ihr Steuerberater bekommt, was er braucht
Ein System statt fünf Insellösungen — keine doppelte Datenpflege mehr
myCara — Mobile App
KI-Assistent aktiv
Fr. Weber · Einsatz läuft
🎤
Direkt beim Klienten
„RR 132/80, Mobilisation gut, Wunde trocken, nächster Besuch übermorgen."
Früher vs. heute– 9 Min pro Einsatz
20 Min
– 9 Min
0102030 Min
Pflegekräfte vor Ort

Weniger Nacharbeit abends —
mehr Feierabend.

Ihr Team kennt es: Tour fertig, aber die Dokumentation wartet noch. Mit myCara und der KI-Spracheingabe entsteht der Pflegebericht direkt beim Klienten — nebenbei, in Sekunden. Was gesprochen wird, ist erfasst. Was erfasst ist, ist fertig.

Spracheingabe beim Klienten — kein Nachtragen mehr nach der Tour
Offline-Funktion — auch bei schlechtem Empfang vollständig nutzbar
Tour, Klienteninfos und Pflegeplan — alles in der App, immer aktuell
Einarbeitung in Stunden — nicht in Wochen

FAQ

Sie führen einen ambulanten Pflegedienst und fragen sich, ob ein Wechsel der Pflegesoftware sich lohnt? Hier finden Sie Antworten auf die Fragen, die unsere Kunden vor der Entscheidung am häufigsten stellen — von der Datenmigration über die TI-Anbindung bis zur Abrechnung.

myCortex ist die Desktop-Software für Ihr Büro — hier laufen Klientenverwaltung, Dienstplanung, Tourenplanung, Abrechnung und Controlling zusammen. myCara ist die mobile App für Ihre Pflegekräfte im Außendienst. Sie dokumentieren damit direkt beim Klienten — per Spracheingabe, auch offline. Beide sind aufeinander abgestimmt und synchronisieren in Echtzeit. myCortex und myCara sind kein Entweder-oder, sondern ein System: die Zentrale im Büro und der mobile Begleiter auf der Tour.
myCortex wurde speziell für ambulante Pflegedienste und Tagespflegeeinrichtungen entwickelt — nicht für Krankenhäuser, nicht für stationäre Pflege, sondern genau für Ihren Alltag. Ob Sie einen kleinen Pflegedienst mit wenigen Mitarbeitenden führen oder einen wachsenden Dienst mit bis zu 200 Klienten und mehreren Touren täglich betreiben: myCortex ist von Anfang an auf diese Strukturen ausgelegt. Keine überkomplexen Module, die Sie nie brauchen. Keine Einschränkungen, die Ihr Wachstum bremsen. Sondern eine Software, die genau das abdeckt, was ambulante Pflege täglich braucht.
myCortex ist die Weiterentwicklung der nächsten Generation: moderner, KI-gestützt und ohne eigene IT-Infrastruktur nutzbar. nCara 360 ist unsere bewährte Desktop-Lösung, die ausschließlich für Bestandskunden zur Verfügung steht. Alle Neukunden starten mit myCortex. Bestehende nCara-360-Kunden werden individuell zu einem möglichen Wechsel beraten.
Ja. myCortex unterstützt die Abrechnung nach SGB XI (Pflegeversicherung) und SGB V (Krankenversicherung) inklusive elektronischem Datenaustausch (DTA) mit Kranken- und Pflegekassen. Der elektronische Leistungsnachweis nach SGB XI ist vollständig integriert. Die digitale Unterschrift für den Leistungsnachweis nach SGB V befindet sich aktuell in der Umsetzung, der vollständige eLNW nach SGB V folgt Ende 2026. myCortex stellt sicher, dass das Produkt stets den aktuellen gesetzlichen Abrechnungsanforderungen entspricht — ohne dass Sie sich darum kümmern müssen.
Der Wechsel zu myCortex erfolgt strukturiert und begleitet. Unser Team unterstützt bei Datenübernahme, Einrichtung, Schulung und Prozessanpassung. Ziel ist ein möglichst reibungsloser Übergang ohne Unterbrechung des laufenden Betriebs.
Ja. Klienten-, Mitarbeiter- und Abrechnungsdaten können in vielen Fällen übernommen werden. Welche Daten migriert werden können, wird individuell geprüft.
Nein. myCortex läuft über einen Windows-nativen Client und benötigt keinen eigenen Server bei Ihnen vor Ort. Sie brauchen keine eigene IT-Infrastruktur, keinen Serverraum und keinen internen IT-Administrator. Alle Daten werden zentral und sicher von nCara verwaltet, sodass Sie sich vollständig auf Ihren Pflegedienst konzentrieren können.
Ja. myCortex unterstützt die Anbindung an die Telematikinfrastruktur (TI) vollständig. Seit dem 1. Juli 2025 ist die TI-Anbindung für ambulante Pflegedienste in Deutschland gesetzlich verpflichtend. Das bedeutet für Ihren Pflegedienst: sicherer digitaler Nachrichtenverkehr über KIM mit Arztpraxen, Krankenhäusern und Krankenkassen — ohne Medienbrüche und ohne Papierwege. Unsere Experten unterstützen Sie auf Wunsch aktiv bei der Einrichtung.
Nein. Ob LBNR, eLNW oder KIM — neue gesetzliche Anforderungen werden automatisch als Update eingespielt: rechtzeitig, getestet und ohne IT-Firma. Sie müssen nichts manuell installieren oder nacharbeiten. Als nCara Solutions Cloud Kunde haben Sie zudem Zugang zu allen Modulen und unserer höchsten Support-Stufe — vom ersten Tag an.