Für Verwaltung & Leitung
myCortex
Klientenverwaltung, Dienst- und Tourenplanung, Pflegedokumentation, Abrechnung, Personalplanung und Controlling laufen in einer gemeinsamen Software zusammen.
myCortex entdecken →Software für ambulante Pflegedienste
Die Pflegesoftware, die Ihrem Team den Feierabend zurückgibt.
Planen, dokumentieren und abrechnen in einem durchgängigen System: myCortex organisiert Ihre Prozesse im Büro, myCara begleitet Ihre Pflegekräfte auf der Tour – mobil, auch offline und ohne doppelte Datenpflege.
CloudbasiertKI-unterstütztBüro & Tour verbunden
Erfahrung1.500+Pflegedienste vertrauen nCara
BetriebCloudohne eigenen Server
AbrechnungSGB V & XIinklusive Datenträgeraustausch
VernetzungTIKIM & eLNW integriert
Wenn Ihre Software nicht mehr zusätzliche Arbeit erzeugt, sondern Arbeit abnimmt.
Informationen sollten nicht mehrfach erfasst, übertragen oder gesucht werden müssen. myCortex verbindet Ihre zentralen Abläufe – von der Klientenaufnahme bis zur Abrechnung.
Heute oft Alltag
Mehrere Systeme. Mehrere Übergaben. Mehr Nacharbeit.
Informationen mehrfach erfassen
Tour, Dokumentation und Abrechnung getrennt
Pflegeberichte nach der Tour nachtragen
Kennzahlen aus mehreren Quellen zusammensuchen
→
Mit myCortex & myCara
Einmal erfassen. Im gesamten Prozess weiterarbeiten.
Zentrale Datenbasis für Büro und Tour
Planung und mobile Durchführung verbunden
Dokumentation direkt beim Klienten
Leistungsdaten fließen in Abrechnung und Controlling
Vom neuen Klienten bis zur Abrechnung – ohne Medienbruch.
Die einzelnen Funktionen von myCortex und myCara greifen ineinander. Informationen begleiten den gesamten Pflegeprozess, statt an Systemgrenzen neu erfasst werden zu müssen.
01
Klient aufnehmen
Stammdaten, Verträge und Verordnungen.
02
Einsätze planen
Dienstplan, Touren und Qualifikationen.
03
Tour durchführen
Informationen mobil in myCara dabei.
04
Dokumentieren
Leistungen, Pflegebericht und Vitalwerte.
05
Daten prüfen
Rückmeldungen aus den Touren zentral verfügbar.
06
Abrechnen
Kassen, Buchhaltung und Controlling.
Zwei Anwendungen. Ein Pflegeprozess.
myCortex ist die Zentrale Ihres Pflegedienstes. myCara bringt die relevanten Informationen auf die Tour und die erfassten Daten wieder zurück in den gemeinsamen Prozess.
Für Pflegekräfte auf Tour
myCara
Touren, Klienteninformationen, Pflegepläne und Dokumentation mobil verfügbar. Die App funktioniert auch offline und synchronisiert Daten mit myCortex.
myCara entdecken →myCortex im Überblick
Lernen Sie die Software direkt im Produkt kennen.
Im Video erhalten Sie einen weiteren Einblick in myCortex und sehen, wie die Software zentrale Prozesse eines ambulanten Pflegedienstes digital zusammenführt.
Oberfläche und Bedienlogik kennenlernenDigitale Abläufe im Zusammenhang sehenEinen realistischen Eindruck vom Produkt erhalten
Eine Software. Unterschiedlicher Nutzen für jede Rolle.
Überblick statt Bauchgefühl
Kennzahlen, Personaleinsatz, Leistungen, offene Aufgaben und wirtschaftliche Entwicklung zentral im Blick behalten.
Weniger doppelte Arbeit
Daten einmal erfassen und in Planung, Abrechnung, Kommunikation und Finanzbuchhaltung weiterverwenden.
Dokumentieren, wo Pflege passiert
Klienteninformationen und Touren mobil nutzen und Berichte direkt im Einsatz erfassen – auch bei fehlender Verbindung.
myCortex in Bewegung
Software muss man erleben.
Sehen Sie, wie eine moderne Oberfläche Informationen zusammenführt und Pflegeprozesse digital begleitet.
✓Moderne und übersichtliche Benutzeroberfläche
✓Prozesse statt einzelner Insellösungen
✓Informationen dort verfügbar, wo sie gebraucht werden
Alle Funktionen von myCortex: ein System, ein durchgängiger Prozess.
Vierzehn Funktionsbereiche begleiten Ihren Pflegedienst von der Stammdatenverwaltung über Tourenplanung, mobile Dokumentation und Personalplanung bis zu Abrechnung und Reporting. Öffnen Sie einen Bereich, um die Funktionen im Detail zu sehen.
FB-01Stammdaten+
Einmal gepflegt, überall konsistent – die gemeinsame Datenbasis aller Module.
Klientenaufnahme & -verwaltung: vollständige Stammdaten, Pflegestatus-Verlauf, Pflegegrad-Historie und Pflegeverträge je Bereich.
Geführtes „Klient beenden“: beendet unter anderem Leistungspläne, Medikation, Wunden, Hilfsmittel und Termine.
Gemeinsamer Personenstamm: Klienten, Mitarbeiter, Ärzte und Kontakte mit Dublettenerkennung.
Kostenträger & IK-Verzeichnis: inklusive Datenannahmestellen und KIM-Adressen.
Mitarbeiterverwaltung: Verträge, Qualifikationen, Urlaubskonten und Reports.
Dokumente & Serienbriefe: Rechte, Versionshistorie und Seriendruck.
FB-02Planung & Einsatz+
Der operative Kern: Wer erbringt wann welche Leistung bei welchem Klienten?
Tourenplanung: Einsätze verschieben und neu sequenzieren, Pausen-, Fahrzeit- und Startzeitberechnung.
Leistungs- und Einsatzplanung: Vertragsgrundlagen, Verordnungsbezug und Wochen-/Tagesvorlagen.
Tour-Editor: Nachbearbeitung mobiler myCara-Ergebnisse mit Änderungsprotokoll.
Live-Umsatzberechnung: Einsatz-Umsätze unmittelbar nach der Erfassung.
Verordnungsmanagement: Muster 12 und 63, Genehmigungsanträge und Folgeverordnungen.
Live-Zusammenarbeit: Echtzeit-Aktualisierung an den Arbeitsplätzen.
FB-03Pflegedokumentation+
Strukturierte und KI-unterstützte Dokumentation am Point of Care.
Pflegeberichte: chronologischer Feed, Kommentarketten, Multimedia und verknüpfte Informationen.
Strukturierte Dokumentation: Kategorien, Bewertungen, ICD-Diagnosen und Schmerzskalen.
QPR Ambulant 2026: Kriterienbewertung und Fälligkeitsstatus.
Vitalwerte: Messwerte, grafische Darstellung und Grenzwerte.
Fragebögen & Assessments: eigener Designer und automatische Versionierung.
KI-Sprachbedienung: Diktat mit Live-Transkription.
Maßnahmenplan: Bewertungs-Lebenszyklus und Historie.
FB-04Wundmanagement+
Digitale Wunddokumentation über den gesamten Behandlungsverlauf.
Wundverwaltung: Wundart, Schweregrad, Lokalisation und zeitlicher Verlauf.
Strukturierte Assessments: Wundrand, Wundgrund, Umgebung und Heilungsphase.
Fotodokumentation: inklusive Maßen und Freigabe-Zeitfenstern.
Verlauf & Monitoring: Fälligkeiten, Status und Mitarbeiter-Signatur.
Therapie & Maßnahmen: wundbezogene Hilfsmittel und Beteiligte.
Auswertungen: Verlaufs-Charts und Wundübersichten.
FB-05Abrechnung+
Von der erbrachten Leistung bis zur Übergabe an Kassen und Finanzbuchhaltung.
Rechnungserstellung: geplante und geleistete Einsätze, Zuschläge und Budgets.
Elektronischer Leistungsnachweis: eLNW nach SGB XI.
Datenträgeraustausch: DTA für SGB V und SGB XI.
Zahlungswege: SEPA, Factoring-Übergabe und Mahnwesen.
FiBu-Export: DATEV, Addison und CSS eGECKO.
Abrechnungslauf: geführter Workflow von Kontrolle bis Export.
Leistungskataloge & Budgets: Punktwerte sowie Monats- und Jahresbudgets.
FB-06Medikation+
Der Kreislauf von Medikationsplan über Einnahme bis zur Bestellung.
Medikationsplan: Dosierschemata, Einnahmetermine und BMP-konformer Druck.
Medikamenten-Kalender: geplant versus tatsächlich.
Bestellwesen: Rezeptanforderung, Wareneingang und Bestandskorrektur.
Arzneimitteldaten: Recherche über ABDA/ifap-Daten.
FB-07Personalplanung+
Von Dienstplanung und Zeiterfassung bis zur Lohnübergabe.
Dienstplanung: Vor-, Soll-, Ist- und Abwesenheitsplanung.
Zeiterfassung: Zusammenführung aus Dienstplan, Planung und myCara.
Überlappungs- und Lückenauflösung: inklusive Pausenberechnung.
Arbeitszeitmodelle: Zuschlagsmodelle und Monatsfreigabe.
Lohn-Export: unter anderem DATEV-LG, LODAS, LOGA, Addison und Sage.
FB-08Kommunikation+
Interne Kommunikation, Benachrichtigungen, Aufgaben und Telematik.
Chat: Einzel- und Gruppenchats, Antworten, Zitate und Gelesen-Status.
Benachrichtigungen: Echtzeit-Push zu Tour, Kundenstatus und Dienstplan.
Termine & Aufgaben: Unteraufgaben, Serien und Kalender.
KIM-Client: integrierter Postein- und -ausgang über ncaraConnect.
FB-09Ressourcen+
Fuhrpark, Inventar, Hilfsmittel und Schlüssel zentral verwalten.
Fahrzeug-Stammdaten: Bereichs- und Fahrerzuordnung.
Elektronisches Fahrtenbuch: Kilometerprüfung und Nachtragsfunktion.
Service & Wartung: Ereignisse und Tankbelege dokumentieren.
Inventarverwaltung: Standort- und Mitarbeiterzuordnung.
Hilfsmittel: Ausleihe, Laufzeit und Wartung.
Schlüsselschrank: Entnahme und Rückgabe mit Historie.
FB-10Konfiguration & System+
An Ihre Organisation anpassbar – ohne eigene Programmierung.
Globale Kataloge: inklusive Feiertags- und Ferienverwaltung.
Einstellungen je Bereich: Abrechnung, Skills und Lohnschnittstellen.
Benutzerdefinierte Felder: verschiedene Feldtypen und Pflichtkennzeichen.
Layout-Konfiguration: unter anderem für Dienst- und Medikationsplan.
Updates: automatische Client-Auslieferung.
FB-11Sicherheit & Zugriff+
Sichere Anmeldung, Rechteverwaltung und organisatorische Trennung.
Authentifizierung: 2-Faktor, Trusted Devices und Brute-Force-Schutz.
Autorisierung: bereichsscharfes Rollen- und Rechtemodell.
Benutzerverwaltung: Vertretungen, Passwortregeln und aktive Sitzungen.
Mandantentrennung: bereichsbezogene Filterung.
Historie: Nachvollziehbarkeit von Rechteänderungen.
FB-12Integration & Portal+
myCortex verbindet mobile, interne und externe Systeme.
myCara: Touren, Leistungen, Berichte, Vitalwerte, Wunden und Zeiterfassung mobil.
Delta-Sync: mobile Änderungen werden synchronisiert.
Datenimport: Übernahme aus Alt- und Fremdsystemen.
Pflegecampus: Mitarbeiter- und Schulungsintegration.
Geokodierung: Adressen, Distanzen und Fahrzeiten.
FB-13Querschnitt+
Das Plattform-Fundament, das die Fachmodule verbindet.
Historie / Audit-Trail: Änderungshistorie mit Alt-/Neu-Werten.
Dashboard: individuell konfigurierbare Widgets.
Automatisierung: zeitgesteuerte Hintergrundprozesse.
Text-zu-Sprache: Vorlesen von Berichtsinhalten.
KI-Verschlagwortung: automatische Schlagworterkennung.
FB-14Reporting+
Auswertungen für Leitung, Controlling und regulatorische Meldungen.
Reporting-Engine: Berichte über zahlreiche Fachbereiche mit Filter- und Exportfunktionen.
Controlling: Umsatz nach Klient oder Pflegegrad sowie Einsatzcontrolling.
Pflegeausbildungsfonds: Meldeassistent für unterstützte Bundesländer.
Investitionskostenförderung NRW: IDEV-Statistik mit PDF- und CSV-Export.
Ihren Pflegedienst im Blick – ohne zusätzliches Controlling-Tool.
Digitalisierung soll nicht nur Arbeitsschritte vereinfachen. Sie soll Ihnen helfen, Ihren Pflegedienst transparenter zu steuern.
Kennzahlen zentral verfügbarRelevante betriebliche Informationen direkt in der Software abrufen.
Soll und Ist vergleichenPlanung und tatsächliche Entwicklung besser nachvollziehen.
Verwaltungsaufwand reduzierenWeniger Übertragung und weniger doppelte Datenpflege zwischen Systemen.
Abrechnung strukturiert vorbereitenLeistungsinformationen stehen im gemeinsamen Prozess zur Verfügung.
Softwarewechsel
Wechseln, ohne Ihren laufenden Betrieb auszubremsen.
Eine bessere Pflegesoftware hilft nur, wenn auch der Weg dorthin funktioniert. Deshalb betrachten wir Datenübernahme, Einrichtung und Einführung als Teil des Softwarewechsels.
01Prozesse verstehen
Ihre Ausgangslage und Abläufe kennenlernen.
02Daten prüfen
Klären, welche bestehenden Daten übernommen werden können.
03System einrichten
myCortex passend zu Ihrer Organisation vorbereiten.
04Team einführen
Mitarbeiter strukturiert an die neue Arbeitsweise heranführen.
05Begleitet starten
Den Wechsel in den produktiven Alltag begleiten.
Fragen zur Software für ambulante Pflegedienste
Von myCortex und myCara über Datenmigration bis zu Abrechnung und Telematikinfrastruktur: Hier finden Sie Antworten auf wichtige Fragen vor einem Softwarewechsel.
Was ist der Unterschied zwischen myCortex und myCara?+
myCortex ist die zentrale Software für Verwaltung, Planung, Dokumentation, Abrechnung und Controlling. myCara ergänzt myCortex als mobile App für Pflegekräfte im Außendienst. Beide Anwendungen arbeiten zusammen: Das Büro plant in myCortex, Pflegekräfte arbeiten auf der Tour mit myCara und die erfassten Informationen fließen zurück in den gemeinsamen Prozess.
Für welche Pflegedienste ist myCortex geeignet?+
myCortex ist für ambulante Pflegedienste und Tagespflegeeinrichtungen ausgelegt. Die Plattform verbindet die zentralen organisatorischen, pflegerischen und kaufmännischen Prozesse einer Pflegeeinrichtung.
Unterstützt myCortex die Abrechnung nach SGB V und SGB XI?+
Ja. myCortex unterstützt Abrechnungsprozesse nach SGB V und SGB XI sowie den elektronischen Datenträgeraustausch mit Kranken- und Pflegekassen. Der elektronische Leistungsnachweis nach SGB XI ist in myCortex integriert.
Funktioniert myCara auch ohne Internetverbindung?+
Ja. myCara kann auch in Einsatzgebieten mit schlechter oder fehlender Internetverbindung genutzt werden. Sobald wieder eine Verbindung verfügbar ist, können die erfassten Informationen synchronisiert werden.
Benötigen wir für myCortex einen eigenen Server?+
Nein. Für myCortex benötigen Sie keinen eigenen Server vor Ort. Dadurch entfällt der Betrieb eigener Server-Infrastruktur in Ihrem Pflegedienst.
Können Daten aus unserer bisherigen Pflegesoftware übernommen werden?+
In vielen Fällen können bestehende Klienten-, Mitarbeiter- und Abrechnungsdaten übernommen werden. Welche Daten konkret migriert werden können, wird vor dem Wechsel individuell geprüft.
Unterstützt myCortex die Telematikinfrastruktur?+
myCortex unterstützt Funktionen rund um die Telematikinfrastruktur, darunter die Kommunikation über KIM. Die entsprechenden Prozesse sind in die Softwareumgebung integriert.
Was ist der Unterschied zwischen myCortex und nCara 360?+
myCortex ist die neue Produktgeneration von nCara und die Lösung für Neukunden. nCara 360 ist die etablierte Bestandskundenlösung. Bestehende nCara-360-Kunden werden individuell zu einem möglichen Wechsel beraten.
myCortex für Ihren Pflegedienst
Passt myCortex zu Ihrem Pflegedienst?
Zeigen Sie uns, wie Ihr Pflegedienst heute arbeitet. Wir zeigen Ihnen, wie Klientenverwaltung, Tourenplanung, mobile Dokumentation, Abrechnung und Controlling in myCortex zusammenspielen.